Excel是一種最基本的辦公軟件，幾乎每一個公司都會用到，作爲數據描繪和填充以及記錄的重要工具，Excel的使用其實很簡單，但是想要精通需要花費不少精力，大家只需瞭解幾個最基本的功能和操作就行了，下面給大家分享Excel速成教程。
好吧，作爲曾經也冒充過“大神”的“小白”，姐姐也知道大家心裏苦啊，老師教的沒記住，二級考完就忘了，平時也用不到，簡歷上本來就沒啥可寫，只能勉強拿“熟練使用Excel”湊版面。
所以，這次罌粟姐姐給大家分享7個Excel操作技巧，幫助大家告別小白。
(關於刪除重複項的問題請翻看歷史文章《刪除Excel重複數據的5種方法，你喜歡哪一種?》)
1、快速覈對兩組數據和文本
現有兩個成績表，需判斷兩組數據是否一致。
先複製第一個表中的成績區域，然後選中第二個表中的成績區域，單擊鼠標右鍵，選擇【選擇性粘貼】，在【選擇性粘貼】-【運算】中選擇“減”，粘貼結果不爲0的單元格即爲成績不一致的科目。
對文本進行覈對可以利用條件格式。
選擇第二個表中的文本內容，單擊【條件格式】，選擇【新建規則】-【使用公式確定要設置格式的單元格】，在“爲符合此公式的值設置格式”中輸入公式：=F2<>A2，設置填充顏色。
當然，我們還有非常快速的方法，使用快捷鍵Ctrl+可以直接對文本和數據進行覈對。
選擇第一個表中的數據，再選擇第二個表格中的數據，按Ctrl+，覈對第一表和第二個表中的第一列，再按Ctrl+，覈對第一表和第二個表中的第二列，以此類推，每次剩下的單元格就是不一致的單元格。
2、熟練應用自定義格式
在單元格輸入“√”“×”，需要將單元格格式設置爲自定義格式，格式代碼爲 [=1]"√";[=2]"×"。
在單元格中用不同的顏色顯示不及格分數，需要將單元格格式設置爲自定義格式，格式代碼爲[藍色][>=60];[紅色][<60]
3、複製上一行內容，重複上一步操作
使用Ctrl+D複製上一行內容，使用F4重複上一步操作，是Excel中使用頻率非常高的快捷鍵。如圖，使用Ctrl+D複製了“郭靖”的成績，使用F4重複複製。
4、任意區域快速插入單元格
選擇想要插入的位置，在邊緣出現黑十字“+”後，按Shift鍵，鼠標下拉或者右拉即可插入行或列。(一定要按住shift鍵，當鼠標指針分裂變爲上下兩部分後拖動鼠標)
5、文本型數據與數值型數據快速轉換
Excel數據有文本型和數值型兩類，數值型數據可以參與運算，而文本型則不能，有時候爲了保存數據格式需要將數值型轉換爲文本型，有時候爲了運算，需要將文本型轉換爲數值型。
例如：現有一組文本型日期數據，需要將其轉換爲數值型，可以利用【分列】功能來實現。
文本型數據與數值型數據快速轉換方法有很多，這裏就不一一詳述。
感興趣的小夥伴可以持續關注姐姐的推文。
6、合併單元格
合併單元格方法最簡單的有兩種。
一是利用“&”連接符，公式=A1&A2&A3&A4&A5
二是利用剪貼板，複製內容後，雙擊激活單元格，從剪貼板中單擊粘貼。
7、快速拆分數據
在Excel中經常會遇到將一個工作薄拆分爲多個工作薄，或者將多個工作薄拆分爲多個Excel表格的情況，這裏給大家介紹最快捷的辦法就是VBA。
(——什麼?不會?)
(——沒關係啊，代碼給你啦，直接套用就行。)
(——代碼在哪裏?)
(——當然是老規矩，在文末留言第一條啦!)
一個工作薄變爲多個工作薄，連工作薄名稱都直接以單元格內容命名。
多個工作薄變爲多個Excel表格，Excel文件名是以工作薄名稱命名的。
好啦，今天的分享就到此結束了。
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