出生證的辦理時間為每週一至週五全天，新生兒父母持夫婦雙方身份證明和《出生醫學記錄》到產婦户口所在地的婦幼保健院（所）即可辦理出生證。其中，《出生醫學記錄》需憑夫婦雙方身份證明等相關證明在分娩醫院領取。
出生證遺失時，若要補辦，家長需攜帶以下材料向有關部門提出書面申請：
（1）原出生證簽發單位提供的新生兒出生醫學記錄及原出生證編號的證明。
（2）父母雙方户口簿及身份證。經核實情況屬實給予補發，同時登記備案。未辦理户籍手續前遺失出生證的，補發出生證的正、副頁；辦理户籍手續後遺失的，只補發出生證正頁。
出生證主要用於：
1、證明在中華人民共和國境內的出生人口出生時的健康及自然狀況；
2、證明出生人口的血親關係；
3、作為新生兒獲得國籍的醫學依據；
4、作為户籍登記機關進行出生人口登記的醫學依據；
5、作為新生兒依法獲得保健服務的憑證；
6、為其他必須以出生證為有效期限的事項提供依據。
以下出生證不符合標準，將被視為無效證明：
（1）手寫出生證未用鋼筆或碳素筆；
（2）出生證被塗改，填寫字跡不清或項目填寫不清，有關項目填寫不真實的；
（3）私自拆切出生證副頁；
（4）出生證未加蓋出生醫學證明專用章；
（5）非法印製的出生證；
（6）出生證用機構公章、財務章等代替。
自填單一般有以下內容：父母姓名，身份證號，民族，嬰兒姓名，嬰兒申報户口地址，母親居住地址，牀位號等。如果剛住院時還沒想好寶寶的名字，可以先用小名代替。但在出院以前，一定要給寶寶取好大名，不然有些醫院是不會發放《出生證》的。
1、填寫《出生醫學證明自填單》一定要認真仔細，因為一經填寫、打印，就不得更改。
2、當收到《出生醫學證明》後要認真核對。如發現有填寫錯誤時，應及時向醫院申請換髮。《出生證》嚴禁塗改，一旦塗改，視為無效。
3、《出生醫學證明》是嬰兒的有效法律憑證，要妥善保管。
證明：申請人，姓名，性別，民族，出生年月，身證號，地址。
然後再寫關係人，父母，等（同上）
特此證明
落款
年月日（蓋章）
帶身份證，户口本，相片，到公證處公證，即可。
出生證明上有兩處防偽：
（1）、出生證明在副頁編號處有綠色防偽油墨，通過派出所公安專用檢測板0度，60度和120度可顯示出生證、人口登記和CSYXZM字樣
（2）、出生證明在紫外線燈下觀察，在母親身份證號處內隱含“中國婦幼衞生標誌”及“五角星”圖案。
